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Quando nosso caixa de entrada fica sobrecarregado com e-mails desnecessários, há duas opções à nossa frente. Uma é excluir os e-mails e a outra é arquivá-los. Mas antes de fazer isso, você deve saber qual recurso faz o quê. Hoje em dia, mesmo nossos aplicativos de mídia social como WhatsApp e alguns outros, nos dão a opção de arquivar conversas para que elas não fiquem visíveis em nossa caixa de entrada/janela de aplicativo.
Vamos discutir como funciona
Se excluirmos ou arquivarmos um electronic mail da caixa de entrada, ele desaparecerá da caixa de entrada. Isso significa que ele não aparecerá mais em seu Caixa de entrada do Gmail pasta. O recurso de arquivamento basicamente take away os e-mails da sua vista, mas eles não vão para a pasta Lixeira.
Quando um usuário clica no botão arquivar, os e-mails são movidos para a pasta “arquivados”. Em alguns serviços de electronic mail como o Gmail, um electronic mail arquivado não vai para nenhuma pasta. Só é visível quando um usuário alterna para ‘All Mail’ (tanto na Internet quanto no celular). Os e-mails arquivados, no entanto, aparecem nos resultados da pesquisa.
Se você pensar em um correio físico, a função de arquivamento é como mantê-lo em um lugar, onde você não possa vê-lo todos os dias. Você só pode ver e ler quando quiser.
O que acontece quando você exclui um electronic mail
A exclusão de um electronic mail, no entanto, é diferente. Quando você exclui um electronic mail desnecessário, ele vai para a lixeira, onde fica até 30 dias, antes de ser excluído permanentemente da sua conta. Mas caso você queira excluir o electronic mail completamente de uma só vez, você pode ir para a pasta da lixeira após a exclusão e selecionar o electronic mail para removê-lo permanentemente.
A essential diferença aqui é que, no caso de e-mails arquivados, eles nunca são esvaziados automaticamente, a menos que o usuário os exclua. Além disso, uma vez que o electronic mail é excluído, eles não aparecem quando você alterna para “todos os e-mails”.
E quanto ao armazenamento
E-mails arquivados são contados em seus e-mails. Portanto, se você deseja economizar armazenamento, o arquivamento não é a solução. Até os e-mails na lixeira, até serem excluídos, são contados no seu armazenamento. Vá para a lixeira e selecione Esvaziar lixeira, isso esvaziará o espaço.
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